Михаил Пасечник предлагает Вам запомнить сайт «Мир мужчины»
Вы хотите запомнить сайт «Мир мужчины»?
Да Нет
×
Прогноз погоды

Чем настоящие мужчины отличаются от обычных? От обычных болит голова, а от настоящих кружится...

7 способов повысить свою продуктивность

развернуть

Как делать меньше, но успевать больше? Предлагаем разобраться с поставленной задачей

http://digitrends.ru/UPLOAD/2014/01/10/project-manager-multitasking.jpg

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трех лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

 Вам не обязательно тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

 Сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

 Вот некоторые из этих техник. Они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

http://bbcont.ru/uploads/images/default/1527_zakon_pareto.jpg

 Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придет к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то еще, что поможет им настроиться на рабочий лад. Только в этом случае они смогут продуктивно работать.

 Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в ХХІ веке мы отказались от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

 Надо следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

http://bbcont.ru/uploads/images/default/4550_spisok_del.jpg

 Это замечательная альтернатива бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем? Ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трех основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь еще.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» сегодня очень популярна. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше», основанную на дзен-буддизме.

 По мнению Лассера, утверждение о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности, не соответствует истине. Напротив, когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем максимально сосредоточиться на них и после насладиться своими достижениями.

 Марк Лессер рекомендует во время рабочего дня найти несколько минут для медитации: выровнять дыхание, избавиться от стресса и улучшить концентрацию.

 Также нельзя забывать о расстановке приоритетов. В первую очередь надо выполнять важные задачи, а затем уже переходить к неприоритетным. Не стоит перегружать себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. «Помидорная» техника

http://learnenglishteens.britishcouncil.org/sites/teens/files/rs6252_thinkstockphotos-509628331-low.jpg

«Помидорную» технику предложил Франческо Чирилло, который применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

 В основе методики лежит принцип «трудиться 25 минут над конкретной задачей без пауз, но после обязательно сделать перерыв».

Как это работает

Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные.

Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый период времени, когда вы трудитесь, называется «помидор».

Потом сделайте 5-минутный перерыв и включите таймер снова.

После четырех «помидоров» (то есть, через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.

Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», ее можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает максимально сконцентрироваться.

 

7 способов повысить свою продуктивность

 

5. Миф о многозадачности

Существует миф о том, что режим многозадачности делает нас более продуктивными. На самом деле, когда мы пытаемся сосредоточиться на нескольких заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность.

 Если вы хотите выполнять задачи более продуктивно, уделите максимальное внимание одному заданию, выполните его от начала до конца и только потом переходите к следующему.

6. Информационная диета

Мозг современного человека перегружен информационным шумом. Подумайте, действительно ли для вас так важны электронные письма, блоги, социальные сети, телевидение и прочее? Вам на самом деле необходимо тратить на все это так много времени?

 Постарайтесь получать как можно меньше ненужной информации хотя бы на протяжении одного дня или недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он просыпается, и вы услышите: рано. В первой половине дня вы должны сфокусировать свое внимание на приоритетных задачах.

Установите четкую границу между трудом и отдыхом. Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на нее». Многие из нас склонны «растягивать» дела, насколько это возможно. Но, заключив каждую задачу в жесткие рамки, вы станете более эффективными.

источник


Опубликовано 01.09.2016 в 00:01

Комментарии

Показать предыдущие комментарии (показано %s из %s)
Показать новые комментарии
Комментарии Facebook
ВЕРБЛЮЖЬИ ЛАПКИ

ВЕРБЛЮЖЬИ ЛАПКИ

12 янв, 21:51
+576 145
10 шокирующих сексуальных тр…

10 шокирующих сексуальных традиций народов мира. И чего они только не придумают!

25 июл 15, 00:45
+557 140
Как вам такой тип женской фигуры?

Как вам такой тип женской фигуры?

20 окт 16, 08:40
+514 144
Секретные коды или что мы не…

Секретные коды или что мы не знаем о наших смартфонах!

1 сен 15, 22:56
+487 43
КАК ГОВОРИТСЯ, БЫЛА БЫ ПОПА,…

КАК ГОВОРИТСЯ, БЫЛА БЫ ПОПА, А ПРИКЛЮЧЕНИЯ НАЙДУТСЯ!

28 сен 16, 21:53
+426 93
Обычная девушка, которая сво…

Обычная девушка, которая сводит с ума всех мужчин

16 окт 16, 11:19
+420 202
10 интимных рекордов мира, к…

10 интимных рекордов мира, которые трудно переплюнуть

21 окт 15, 01:06
+391 45
Почему вы должны заниматься …

Почему вы должны заниматься сексом каждый день

13 июл 15, 13:29
+371 124
Маленькие хитрости, которые …

Маленькие хитрости, которые помогут Вам сделать обычную жизнь легче и приятнее

20 июл 15, 11:33
+281 47
Шокирующие факты, которые лу…

Шокирующие факты, которые лучше не знать

23 дек 15, 13:27
+271 94
10 минут отборных приколов д…

10 минут отборных приколов для взрослых мужиков.

22 авг 16, 19:21
+252 15
Три скрытые функции мобильни…

Три скрытые функции мобильников, о которых мало кто знает

9 авг 15, 21:23
+246 105
Вот что происходит с человек…

Вот что происходит с человеком на следующий же день после отказа курить

27 авг 15, 21:00
+242 69
Видно и не стыдно: 10 звезд,…

Видно и не стыдно: 10 звезд, которые показали всем свою анатомию

2 ноя 16, 10:55
+241 65
БУРЛАКИ РЕПИНА ПОД МИКРОСКОПОМ

БУРЛАКИ РЕПИНА ПОД МИКРОСКОПОМ

23 окт 15, 00:57
+241 41
Или больница, или тюрьма. По…

Или больница, или тюрьма. Почему у нас нет нормальной лексики для секса?

9 июл 15, 10:51
+224 107
Интересные и забавные фото с…

Интересные и забавные фото с женских соревнований

16 ноя 16, 10:12
+220 35
Ученые "убили": чем чреват н…

Ученые "убили": чем чреват недостаток секса для мужчин

25 авг 16, 10:02
+212 126
Телегония : Генный след перв…

Телегония : Генный след первого секса…

24 апр 15, 08:08
+205 251
Ронда Роузи в нарисованном к…

Ронда Роузи в нарисованном купальнике

22 окт 16, 20:07
+199 14
Читать
Блог
Преподавательницы мечты
20 июл, 19:01
0 0
«Шикарная попа»: Надя Дорофеева разделась перед камерами
20 июл, 18:58
0 0
К нему нормально обратиться «Дима»……но не Димон.
20 июл, 13:39
+1 0
Присоединиться

Поиск по блогу

Последние комментарии